Mi side - Epost - administrasjon

Versjonen frå 30. april 2012 kl. 13:50 av Astko (Diskusjon | bidrag) (Åpne for at studenter på et emne/undergruppe kan sende ut e-post fra Mi side:)
(skil) ← Eldre versjon | Siste versjonen (skil) | Nyare versjon → (skil)

Man kan sende e-post til:

  • Alle eller enkelte medlemmer på et emne eller en gruppe.
  • Til flere emner og grupper samtidig - også til utvalgte rolletyper på hvert emne.
  • Bruk ikke e-posttjenesten mer enn nødvendig.

E-post til alle eller enkelte medlemmer på et emne eller en gruppe

  • Fra modulen "Stab" (på et emne) Klikk på "Send e-post".
  • Alternativt: Fra admin-siden til emnet/gruppen under menyen "Gruppe-e-post" velg "Ny Masseutsendelse".
  • Velg hvem som skal motta e-posten:
    • Send til alle i gruppen
  • Eller send til følgende roller:
    • Studenter
    • Undervisingsassistenter
    • Administrative kontaktpersoner
    • Administratorer
    • Emneansvarlige / forelesere
  • Du kan også velge: "I tillegg, send til følgende personer" (forutsetter at du ikke har valgt "Send til alle i gruppen")
    • Merk de som skal motta meldingen.
  • Velg "Skriv massemelding" for å skrive meldingen.
    • Kopifeltet vil automatisk bli fylt ut med e-postadressen til avsender (deg).
    • Hvis du ikke ønsker kopi av e-posten så må du fjerne e-postadressen fra kopifeltet.
    • I Kopifeltet kan man også angi flere e-postadresser (bruk komma mellom adressene).
    • Husk å fylle ut alle obligatoriske felter merket med "(Må være med)"
    • Velg dato og klokkeslett for utsendelse (Send-dato)
  • En melding kan redigeres eller stoppes dersom den ikke er sendt ut. Dette gjøres via Admin-siden under "Gruppe-e-post" menyen ved å velge "Masseutsendelse logg".

E-post til alle eller enkelte medlemmer på flere emner og grupper samtidig

  • Fra modulen "Emner og Grupper" eller fra modulen "Stab" klikk på "Send e-post til flere emner/grupper"
  • Velg hvem som skal motta e-posten:
    • Velg emner/grupper og/eller undergrupper som skal motta masseutsendelsen
  • Velg "Skriv massemelding" for å skrive meldingen.
    • Kopifeltet vil automatisk bli fylt ut med e-postadressen til avsender (deg).
    • Hvis du ikke ønsker kopi av e-posten så må du fjerne e-postadressen fra kopifeltet.
    • I Kopifeltet kan man også angi flere e-postadresser (bruk komma mellom adressene).
    • Husk å fylle ut alle obligatoriske felter merket med "(Må være med)"
    • Velg dato og klokkeslett for utsendelse (Send-dato)
  • En melding kan redigeres eller stoppes dersom den ikke er sendt ut. Dette gjøres via Admin-siden under "Gruppe-e-post" menyen ved å velge "Masseutsendelse logg".

Legge ved en lenke til en fil i fillageret ved utsending av e-post

  • Legg først filen i fillageret til emnet/gruppen
  • Velg "Sett inn lenke til en fil i fillageret"
  • En oversikt over filene i fillageret til emnet/undergruppen vises
  • Velg filen man ønsker å legge ved en lenke til. (Filer velges ved å klikke på "Velg" i kolonnen til høyre).

Åpne for at studenter på et emne/undergruppe kan sende ut e-post fra Mi side

  • Standard valg (default) for utsending av e-post på emner og grupper i Mi side er at kun administratorer kan gjøre dette.
  • Det kan være aktuelt for en foreleser å gi studenter adgang til å sende e-post til hverandre via Mi side. For eksempel dersom en gruppe studenter jobber sammen på en oppgave og har sin egen undergruppe på et emne eller lignende.
  • Gå til Admin-siden under Gruppeadministrasjon.
    • Endre massepost policy til emnet/undergruppen ved å velge "Alle medlemmer".
    • Nå har alle medlemmer, inkludert studentene på emnet/gruppen, adgang til å sende ut e-post på det aktuelle emnet/gruppen fra Mi side.


Til dokumentasjonsoversikten